Bakgrund

Denna integritetspolicy finns tillgänglig på Lisbergs webbplats. Lisberg är
personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. När “Lisberg”, “vi”,“oss”, “vår” eller “våra” används i denna integritetspolicy avses bolaget. När “du”, “dig”,“din” eller “ditt” används avses du i egenskap av kandidat (registrerad eller ej), kund ellerannan berörd part.
Begreppet “tjänst” i denna integritetspolicy avser alla tjänster som vi tillhandahåller,inklusive men inte begränsat till tjänster kopplade till rekryteringsuppdrag, konsultuppdrag eller liknande.
Lisberg ansvarar för samtliga personuppgifter som vi behandlar, och vårt anseende som rådgivande företag bygger på det förtroende som våra kandidater, kunder och övriga intressenter visar oss.

Din integritet

Vi värnar om integriteten och konfidentialiteten i den information som du lämnar till oss. Vi har lämpliga fysiska, elektroniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder på plats för att förhindra obehörig åtkomst till eller spridning av dina personuppgifter. Våra medarbetare utbildas kontinuerligt i frågor som rör dataskydd och informationssäkerhet.
Denna integritetspolicy beskriver våra nuvarande rutiner och principer för behandling av personuppgifter som samlas in direkt från dig och/eller via webbplatsen eller tredje part.

Personuppgifter

Begreppet “personuppgifter” avser information som direkt eller indirekt kan identifiera dig, exempelvis namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress och andra kontaktuppgifter.
Utöver detta kan vi behandla andra personuppgifter som är relevanta för ett rekryterings- eller konsultuppdrag. Vilken information som är relevant varierar beroende på uppdragets karaktär och den aktuella tjänsten.

Sådan information kan exempelvis omfatta:
-anställningshistorik
-styrelseuppdrag
-information i ansökningshandlingar och CV
-kvalifikationer och kompetenser
-intervjunoteringar
-psykologiska utvärderingar och testresultat
-bedömningar och referenser
-uppgifter om livssituation, exempelvis civilstånd

Syftet med behandlingen beskrivs längre fram i denna policy. Vi behandlar endast
personuppgifter som är nödvändiga och relevanta för respektive ändamål.

Hur samlar vi in personuppgifter?

Direkt från dig:
Vi kan samla in personuppgifter från dig i olika situationer för de ändamål som anges nedan. Informationen kan exempelvis lämnas via webbplatsen genom uppladdning av ansökningshandlingar (när sådan tjänst finns tillgänglig), genom direktkontakt med oss eller genom kontakt med våra samarbetspartners.

Vi kan även samla in information om din kommunikation med oss via post, e-post eller andra kommunikationsformer. Personuppgifter som förekommer i sådan kommunikation behandlas i enlighet med denna integritetspolicy.

Från tredje part:
Vi kan även samla in information som är offentligt tillgänglig på internet, exempelvis via sociala medier och professionella nätverk såsom LinkedIn, samt genom referenser och andra personer som du hänvisar till.

Vi kan komplettera och samordna dina personuppgifter med information från privata eller offentliga register, exempelvis myndigheter och utbildningsinstitutioner. Personuppgifter kan även erhållas från tjänsteleverantörer, agenter, rådgivare eller samarbetspartners.

När personuppgifter lämnas till oss av tredje part är det den utlämnande partens ansvar att säkerställa att uppgifterna får delas och behandlas av oss i enlighet med denna integritetspolicy och gällande dataskyddslagstiftning.

Det är ditt val

För att kunna tillhandahålla våra tjänster behöver vi i vissa fall behandla dina
personuppgifter. Du är dock aldrig skyldig att lämna dina uppgifter till oss, och du kan när som helst meddela att du inte vill delta i en viss behandling eller process. Detta kommer vi att respektera.

När vi samlar in personuppgifter direkt från dig informerar vi dig om denna
integritetspolicy. Om uppgifter samlas in från tredje part kommer vi att informera dig i samband med att uppgifterna används, i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Hur vi använder personuppgifter

Vi strävar efter att endast samla in personuppgifter som är relevanta för ändamålet med behandlingen.

Dina personuppgifter behandlas endast för följande specifika ändamål:

-att kartlägga marknader och individer för våra kunders och våra egna behov
-att hantera jobbansökningar samt genomföra rekryterings- och konsultuppdrag för våra kunder
-att utvärdera och bedöma kandidater
-att bygga och upprätthålla en kandidatdatabas för framtida uppdrag
-att tillhandahålla våra tjänster och fungera som rådgivare åt våra kunder

Överföring av personuppgifter

Vissa personuppgifter kan överföras eller samordnas, både inom och utanför Europeiska unionen, till våra tjänsteleverantörer och samarbetspartners för att uppfylla ovanstående ändamål.

Vi kan även dela dina personuppgifter med våra kunder om du exempelvis bedöms vara en lämplig kandidat i ett rekryteringsuppdrag.

När det är relevant säkerställer vi genom avtal att tredje part vidtar lämpliga
säkerhetsåtgärder och följer tillämplig lagstiftning innan personuppgifter delas vidare.

Ditt samtycke

Genom att lämna dina personuppgifter till oss samtycker du till att vi behandlar dessa uppgifter, inklusive eventuella känsliga personuppgifter och personnummer när identifiering är nödvändig, samt till att vi samlar in personuppgifter från tredje part i enlighet med denna integritetspolicy.

Du samtycker även till att vi kan överföra dina personuppgifter till våra tjänsteleverantörer och samarbetspartners när det krävs för att tillhandahålla våra tjänster.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till vår behandling av dina personuppgifter. Ett återkallande kan dock innebära att vi inte längre kan tillhandahålla våra tjänster till dig.

Dataintegritet och säkerhet

Vi arbetar kontinuerligt för att säkerställa att personuppgifter i våra system är korrekta, aktuella och fullständiga samt att skydda integriteten och säkerheten i våra databaser.

De säkerhetsåtgärder som finns på vår webbplats och i våra IT-system syftar till att skydda information mot förlust, missbruk och obehörig förändring.
Vi sparar endast personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlats in eller för att uppfylla rättsliga och regulatoriska krav.

Dina rättigheter

På begäran kommer vi att informera dig om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Vi rekommenderar att sådana förfrågningar skickas via e-post.

Du har även rätt att få information om:

-varifrån uppgifterna har samlats in
-syftet med behandlingen
-vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna delas med
-annan information enligt tillämplig dataskyddslagstiftning

Du har rätt att begära att vi rättar, begränsar, kompletterar eller raderar personuppgifter som är felaktiga, irrelevanta, ofullständiga eller inaktuella.
Vi använder inte dina personuppgifter för marknadsföringsändamål.
Om du vill göra en begäran om registerutdrag eller utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss via e-post på: info@lisberg.se

Ändringar i policyn

Vi utvecklar kontinuerligt vår webbplats och våra tjänster, vilket innebär att denna integritetspolicy kan komma att uppdateras från tid till annan. Om våra rutiner för behandling av personuppgifter förändras kommer vi att informera om detta via webbplatsen.

Vi rekommenderar därför att du regelbundet tar del av den senaste versionen av denna integritetspolicy.

Har du frågor om denna integritetspolicy är du välkommen att kontakta oss via e-post på info@lisberg.se